复印机租赁商家普及复印机的选购技巧及注意事

    时间:2020-01-09 浏览:

      复印机是每个企业都必不可少的办公设备,所以大家在选购的时候多多少少都会先关注他的价格和选购技巧,那么复印机该如何选购呢?

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      复印机租赁公司普及复印机的选购技巧

      1,选择类型。 根据复印机的工作原理,有四种类型的复印机,光化学复印,热复印,静电复印和数字激光复印。

      2,选择复制格式。 当前复印机的最大复印尺寸为A3和A4。

      3,复制效率。 主要措施是复制速度。 速度越高,复印机的等级越高,可以进行的复印量越大,复印能力越强。

      4,看看内存。 主要是复印机存储稿件数据的能力。 复印机的内存类似于计算机的内存。 内存越大,可以存储的手稿量就越大。

      5,你需要扩展功能吗? 扩展功能是指使用添加的功能组件来增加复印机功能。 通常,数字复印机具有更强大的功能,可以根据需要独立扩展双面复印,网络打印,扫描,传真和手动装订等功能。

      6,挑选一个品牌。 京瓷,夏普,施乐和佳能都是很好的复印机品牌。 夏普复印机在低端是经济实惠的,而少量复印的用户可以选择这个品牌。 京瓷复印机具有成本效益,使用寿命长。 该机器的使用寿命是其他品牌的3-5倍。 保修期为3年。 拥有大量副本的用户可以选择此品牌。 施乐,佳能和理光都是中档产品。

      7,售后服务。 选择所需型号后,请比较保修时间和保修服务,选择较长的保修期,并设置保修点以便于在后期使用复印机。

      使用复印机的注意事项

      1,放置位置。 复印机应放在干净,阴凉,黑暗的地方,不易暴露在水中。 不要在复印机上放置重物,导致面板因压力过大而变形,缩短使用时间。 此外,复印机应置于通风位置,因为复印机在运行时会产生少量臭氧,长时间封闭的环境会损害操作员的健康。

      2,电源问题。 无论您是要插拔电源,还是消除卡纸等,都必须先关闭复印机的电源开关然后再操作,否则会缩短复印机的使用时间并确保安全 事故。

      3,合理的热身。 使用前,您可以预热复印机约半小时,以保持复印机内部干燥并延长其使用寿命。 如果长时间没有复印工作,请关闭复印机的电源以减少能耗。 正常工作条件允许复印机处于正常状态,避免因频繁启动预热而损坏内部光学元件。

      4,注意剩余的碳粉量。 当调色剂量不足以发出警告时,需要在复印机上添加粉末,以避免因不适当的粉化而导致复印机故障。

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